Jefe de Registro Académico
Custodia los expedientes académicos y la trazabilidad de cada estudiante. Gestiona inscripciones, notas, certificaciones y graduaciones.
Datos generales
Unidad de Registro Académico
Alexia Sarai Torres Valiente
Jefe de Registro Académico
2222 6191
Alineación estratégica
Alineación con el Plan Estratégico
La Unidad de Registro Académico contribuyó al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional 2023–2027 mediante el fortalecimiento de los procesos de gestión, control, resguardo y disponibilidad de la información académica estudiantil. Durante el período 2025, se impulsaron acciones orientadas a la modernización de los archivos académicos, principalmente a través de la digitalización de expedientes, así como la optimización en los tiempos de respuesta en los servicios brindados a la comunidad estudiantil. Estas acciones permitieron mejorar la calidad del servicio, garantizar la confiabilidad de la información y apoyar la toma de decisiones institucionales.
Actividades
Principales actividades realizadas
Digitalización de expedientes académicos
Ejecución del proceso de escaneo, clasificación, organización y carga de expedientes académicos en el sistema institucional.
Resultado obtenido — Avance significativo en la modernización del archivo documental y mejora en el acceso oportuno a la información académica.
Organización de actos de graduación
Coordinación de la logística, validación académica y gestión documental de los actos de graduación correspondientes al año 2025.
Resultado obtenido — Desarrollo exitoso de dos actos de graduación, cumpliendo con los requisitos académicos e institucionales establecidos.
Control y resguardo de expedientes académicos
Implementación de acciones de organización, clasificación, archivo y custodia de expedientes académicos físicos.
Resultado obtenido — Fortalecimiento de la seguridad, orden y accesibilidad de la información institucional.
Atención a estudiantes y usuarios
Gestión de trámites académicos, incluyendo emisión de certificaciones, constancias, historiales académicos y otros documentos oficiales.
Resultado obtenido — Mejora en la eficiencia del servicio y reducción en los tiempos de respuesta.
Elaboración de reportes de información estadística para el MINEDUCYT
Recolección, procesamiento y consolidación de información estadística académica requerida por entidades regulatorias.
Resultado obtenido — Cumplimiento en la entrega oportuna de la información solicitada: la información del año 2024 se completó en abril de 2025 y la del año 2025 se completó en abril de 2026.
Logros relevantes
Logros relevantes
Ejecución satisfactoria de dos actos de graduación durante el año 2025.
Organización, etiquetado e identificación de libros en la bodega institucional.
Cumplimiento en la entrega de información estadística requerida por el MINEDUCYT.
Mejora en la eficiencia de los procesos en conjunto con la oficina de atención a estudiantes.
Eventos
Participación en eventos
Internacionalización
Internacionalización
Innovación
Innovación
Académica
Mejora en los procedimientos académicos.
Lecciones
Lecciones aprendidas
La digitalización de procesos mejora la eficiencia operativa. La mejora en reportes estadísticos evitará procesos engorrosos y permitirá tener la información en tiempo real.
Proyecciones 2026
Proyecciones 2026
Implementar mejoras en reportes estadísticos para la toma de decisiones de autoridades. Reducir los tiempos de respuesta en trámites estudiantiles gracias a la digitalización de procesos académicos.